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法定公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、株式会社 アイ・ネクスト(以下、「当社」といいます)では、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1. 個人情報の利用目的の公表について

1-1.書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項)

当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。ただし、以下のA)~C)の場合は除きます(法第23条4項)。

 

A) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合。

B) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。

C) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

1-2.委託された「個人情報」の「利用目的」(法第18条1項、法第23条4項1号)

1-3.合併、分社、事業の承継による個人データの取得(法第23条4項2号)

当社が他社との合併、他社からの事業継承、別会社への分社等により、個人データを取得することはございません。

1-4.「共同利用」に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)

当社が他事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。

 

今後、個人データを他事業者と共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本ページにて告知する(本人が容易に知り得る状態に置く)こととします。

 

・個人データを特定の者との間で共同して利用する旨

・共同して利用される個人データの項目

・共同して利用する者の範囲

・利用する者の利用目的

・当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)

当社の「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。

*なお、上記、利用目的に変更が出た場合、改めて本人の同意を得ることとします。

3.個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項)

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

 

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合

• 国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合

• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

 

4.開示等の請求手続きに関する事項(法第29条)

当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。

4-1.開示等の請求の開示対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。

4-2.開示等の請求の申出先

開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書(A)に必要事項をご記入の上、ご本人様の確認のための書類 (B)を同封し下記宛までご郵送ください。なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

 

A.当社所定の申請書 (C0041 個人情報開示等請求書)

B.本人確認のための書類

※ 運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳など公的書類のコピー 1点

 

〒417-0001 静岡県富士市今泉1774-1

株式会社 アイ・ネクスト 個人情報保護管理者 上柳 正仁

4-3.代理人様による開示等の請求

開示等のご請求を行う者が代理人である場合は、代理権が確認できる下記 A.の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明するB.の書類の写しを前項の書類に加えて同封下さい。

 

A. 代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>

     ・本人の委任状

  <代理人が未成年者の法定代理人の場合>

     ・戸籍謄本

     ・住民票(続柄の記載されたもの)

     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

  <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>

     ・後見登記等に関する登記事項証明書

     ・その他法定代理権の確認が出来る公的書類

 

B. 代理人自身を証明する書類

     ・運転免許証

     ・パスポート

     ・健康保険の被保険者証

     ・住民票

     ・住民基本台帳カード

 

4-4.開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法

手数料は、「個人情報の利用目的の通知」および、「個人情報の開示」の場合のみ1件につき1000円の手数料が必要となります。 1000円分の日本郵政公社発行「定額小為替証書」を所定の申請書と同封頂きお申し出下さい。

 

※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨のご連絡を申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

4-5.開示等の請求に対する回答方法

申請者に記入いただいた住所あてに書面によって回答いたします。

4-6.開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保管し、その後、適切な方法で廃棄させて頂きます。

個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

 

• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合

• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

• 所定の申請書類への記入に不備があった場合

• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

• 他の法令に違反することとなる場合

 

4-7.改訂について

ここにございます開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。

5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

5-1.個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。

■お電話による場合

株式会社 アイ・ネクスト 個人情報保護管理者宛  電話 0545-52-6856

 

■お手紙による場合

〒417-0001 静岡県富士市今泉1774-1

株式会社 アイ・ネクスト 個人情報保護管理者宛

 

■電子メールによる場合

株式会社 アイ・ネクスト 個人情報保護管理者宛

privacy-in@i-broad.co.jp

 

■ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 

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